Le module Extranet vous permet de mettre à disposition de personnes identifiées (élus, agents, partenaires…) un espace sécurisé avec gestion de groupes : commissions, services, groupes de travail…
Plusieurs fonctionnalités sont intégrés aux back-office de l’extranet :
- Événements : plannings de dates ventilables par groupes
- Actualités : accessibles à tous les utilisateurs
- Documents : textes, informations, fichiers, images ventilables par groupes
- Réservations : planning de disponibilité de salles et/ou de matériel de réunion avec formulaire de réservation.
- Messages : liste les messages échangés entre membres avec possibilité de consultation.
- Utilisateurs : vous permet de créer les utilisateurs, chefs de groupe et administrateurs. La liste des utilisateurs est consultable dans l’extranet, dans l’onglet « Annuaire ».
L’espace administrateur permet également de gérer les utilisateurs (Section Utilisateurs), l’image d’accueil et d’activer ou désactiver des modules côté utilisateurs.
Dans Pages/Page d’accueil, bloc « Image d’accueil », intégrez l’image d’accueil que vous souhaitez proposer aux utilisateurs (facultatif).
Dans Pages/Page d’accueil, bloc « Accueil Extranet », activez ou désactivez les modules que vous souhaitez proposer aux utilisateurs :
Important : dans la liste des pages, ne modifiez ni ne supprimez aucune page.
Important : l’extranet dispose de 2 espaces sécurisés :
- l’espace administrateur qui permet de gérer l’ensemble des contenus et fonctionnalités proposés,
- l’espace utilisateurs (extranet) qui permet de consulter les contenus disponibles.
Notes importantes :
- Il n’existe pas d’accès public pour l’extranet.
- L’extranet est un espace sécurisé vis-à-vis de l’extérieur : les contenus ne sont disponibles que pour les utilisateurs identifiés. Ceux-ci ont accès aux contenus qui leur sont autorisés par la gestion des dossiers et des groupes d’utilisateurs.
- L’Atelier-111 ne garantie aucune sécurité interne à l’extranet : tout utilisateur peut potentiellement avoir accès à tout contenu, y compris des contenus qui ne lui sont pas à priori destinés.