Ce module permet de créer des documents de travail pour les utilisateurs de l’extranet. Chaque document peut contenir du texte, des liens, des images, des vidéos et des fichiers à télécharger.
Pour créer un document cliquez sur « Ajouter » puis suivez les consignes relatives à l’enrichissement des contenus et celles relatives à la gestion des médias.
Avant de publier le document, pensez à l’associer à au moins un dossier :
Créer un dossier
Les documents doivent impérativement être associés à un ou plusieurs dossiers pour être visibles par les groupes destinataires ; vous devez donc créer des dossiers avant de créer des documents (dans l’idéal, au moins un dossier pour chaque groupe d’utilisateurs).
Pour créer un dossier :
- allez dans Documents/Dossiers,
- donnez un nom à votre nouveau dossier (le slug sera créé automatiquement),
- saisissez une description (facultatif),
- validez avec le bouton « Ajouter un dossier ».
Option du module
Cette case autorise l’envoi automatique d’une alerte mail à tous les utilisateurs d’un groupe associé à un nouveau document.