Générer une newsletter

Le module newsletter permet de générer des lettres d’informations électroniques au format HTML responsives, très simplement, à partir des actualités et des agendas publiés sur votre site.

Pour générer une nouvelle newsletter allez dans la section « Newsletter ».

Avant de générer une newsletter vous pouvez saisir un édito (cette étape est facultative).

Pour créer le code de votre newsletter cliquez sur « Générer le fichier ».

L’écran suivant vous permet :

  • de visualiser la newsletter (« Lien direct »),
  • de récupérer l’URL de la newsletter,
  • de récupérer le code HTML de votre newsletter pour envoi. Celui-ci est différent selon que vous souhaitez récupérer tout le code ou le code spécifique à votre solution d’envoi (se référer aux consignes données lors de la formation des utilisateurs).

Astuce: si vous souhaitez exclure des actus et/ou agendas de votre newsletter il suffit de placer ceux-ci en mode brouillon le temps de générer le fichier HTML.

Notes :

  1. Vous ne pouvez pas générer plus d’une newsletter par jour. En cas de répétition de l’opération, seule la dernière newsletter générée pendant une même journée est conservée. Cela vous permet de faire plusieurs essais avant de valider votre newsletter.
  2. En bas de l’écran sont affichées toutes les newsletters générées, que vous pouvez visualiser grâce à l’icône [➚]. Vous pouvez aussi récupérer le code HTML des newsletters archivées.

Vous pouvez maintenant procéder à l’envoi de votre newsletter en utilisant votre module de routage, vos listes de diffusion ou autre système.

 

Envoyer une newsletter et gestion des abonnés avec Brevo

Ce module permet d’envoyer vos newsletters en nombre, le plus efficacement possible et avec une gestion automatique des problèmes d’envoi et demandes de désinscription. Pour l’utiliser, vous devez disposer d’un compte Brevo.

1) Code généré par votre module « Newsletter »
2) Editer une newsletter manuellement
3) Inscriptions de vos abonnés et gestion de vos listes

1) Code généré par votre module « Newsletter »

Générez le code HTML (voir ici) et récupérez le code spécifique pour Sendiblue :

Connectez-vous à votre compte Brevo (https://account-app.brevo.com/account/login) grâce aux identifiants que vous avez validé lors de la création de votre compte (si vous n’avez pas validé de compte merci de nous contacter à support@atelier-111.fr).

Cliquez sur l’onglet « Campagnes » en haut à gauche.

Note: Votre espace disposant d’un compte partagé avec plusieurs utilisateurs vous pouvez voir ici toutes les campagnes créées par nos clients (envoyées ou enregistrée en brouillon).

Cliquez sur « Créer une campagne email » (bouton noir en haut à gauche).

Cliquez  ensuite sur « Créer une campagne » (bouton noir).

Dans l’écran suivant précisez :

  • Case « De » : le nom et l’adresse email de l’expéditeur (à priori votre adresse de connexion). Attention : si vous souhaitez saisir une autre adresse, vous devrez la faire valider auparavant ; pour ce faire contactez  support@atelier-111.fr
  • Case « À » : choisissez la liste de vos destinataires parmi toutes les listes disponibles. Ne cochez pas « Ne pas envoyer aux contacts inactifs ».
  • Case « Objet de la campagne » : précisez le titre qui apparaîtra dans votre email,
  • Case « Design » : cliquez sur « Démarrer la conception »

Dans l’écran suivant, sélectionnez l’onglet « Coder votre template » puis « Utiliser l’éditeur HTML »

Dans la fenêtre obtenue collez le code HTML généré par votre module newsletter.

Cliquez sur « Continuer » (bouton en haut à droite).

L’écran suivant vous présente un récapitulatif de votre newsletter. Nous vous conseillons de procéder à une visualisation de votre newsletter (bouton « Aperçu et test » en haut à droite), ce qui vous donnera aussi la possibilité d’envoyer un test de votre email.

Si l’aperçu et/ou le test vous conviennent cliquez sur « Programmer ». Choisissez entre l’envoi immédiat ou l’envoi programmé.

2) Editer une newsletter manuellement

Connectez-vous à votre compte Brevo (https://account-app.brevo.com/account/login) grâce aux identifiants que vous avez validé lors de la création de votre compte (si vous n’avez pas validé de compte merci de nous contacter à support@atelier-111.fr).

Cliquez sur l’onglet « Campagnes » en haut à gauche.

Note: Votre espace disposant d’un compte partagé avec plusieurs utilisateurs vous pouvez voir ici toutes les campagnes créées par nos clients (envoyées ou enregistrée en brouillon).

Cliquez sur « Créer une campagne email » (bouton noir en haut à gauche).

Cliquez  ensuite sur « Créer une campagne » (bouton noir).

Dans l’écran suivant précisez :

  • Case « De » : le nom et l’adresse email de l’expéditeur (à priori votre adresse de connexion). Attention : si vous souhaitez saisir une autre adresse, vous devrez la faire valider auparavant ; pour ce faire contactez  support@atelier-111.fr
  • Case « À » : choisissez la liste de vos destinataires parmi toutes les listes disponibles. Ne cochez pas « Ne pas envoyer aux contacts inactifs ».
  • Case « Objet de la campagne » : précisez le titre qui apparaîtra dans votre email,
  • Case « Design » : cliquez sur « Démarrer la conception »

Dans l’écran suivant, sélectionnez l’onglet « Mises en pages » puis un des modèles proposés.

Notes:

  • pour partir d’une feuille blanche choisissez « Start from scracht ».
  • Pour rédiger un mail de texte, choisissez le modèle « Simple ».

Composez votre newsletter grâce aux outils de l’éditeur. Pour en savoir plus consultez l’aide de Brevo.

3) Inscriptions de vos abonnés et gestion de vos listes

Avant de générer votre compte nous avons créé:

  • une première liste de destinataire,
  • un formulaire d’abonnement synchronisé avec cette liste.

Ce formulaire a été intégré sur votre site (voir page d’abonnement à votre newsletter). Toutes les inscriptions futures seront enregistrées dans votre liste.

Note: pour respecter le RGPD, les inscriptions sont validées selon la méthode du « double optin » : chaque inscription a fait l’objet d’une confirmation par le demandeur.

Si besoin, vous pouvez disposer de listes supplémentaires (alimentées par import). Pour en bénéficier, contactez l’Atelier-111 (vous ne pouvez pas créer de nouvelles listes vous-même). De même, si vous souhaitez compléter une de vos listes avec un import d’adresses.

Note: pour respecter la confidentialité des listes d’abonnés, aucun utilisateur du service n’a accès aux contenus des listes.

Envoyer une newsletter avec MailJet

Ce module permet d’envoyer vos newsletters en nombre, le plus efficacement possible et avec une gestion automatique des problèmes d’envoi et demandes de désinscription. Pour l’utiliser, vous devez disposer d’un compte MailJet. Si ce n’est pas le cas contactez-nous vite pour obtenir un devis à contact@atelier-111.fr

Préalable : Si vous souhaitez envoyer une newsletter générée à partir de vos contenus (actualités, agendas…), vous devez d’abord générer et récupérer le code HTML (voir ici) :

1) créer une campagne pour une newsletter générée à partir des contenus du site

Connectez-vous à votre espace MailJet avec vos identifiants (pour rappel vous avez défini votre mot de passe lors de la validation de votre compte).

Dans le menu cliquez sur Campagnes > Mes campagnes.

Cliquez sur le bouton « Nouvelle campagne ».

Dans l’écran obtenu « Détails de la campagne », remplissez les informations demandées :

  • Campagne sans titre : saisissez un titre interne (uniquement pour vous)
  • Objet : l’objet que verront vos destinataires
  • De : choisissez l’expéditeur de la newsletter dans la liste (généralement, vous n’en avez qu’un),
  • Liste de contact : choisissez la liste de vos abonnés newsletter.
  • Contenu : cliquez sur « Modifier l’email »

Dans l’écran obtenu cliquez sur l’onglet « Coder en HTML », puis sur « Codez en partant de zéro ».

Dans l’écran suivant, dans la zone de gauche, effacez tout le code  et collez votre code HTML à la place. Le système va générer une prévisualisation de votre newsletter dans la zone droite.

Maintenant, à l’aide des boutons en haut à droite vous pouvez:

  • avoir un aperçu de votre newsletter et faire des tests d’envoi,
  • revenir au récapitulatif de votre newsletter. Si tous les paramètres de votre campagne sont validés, vous pouvez procéder à l’envoi.

Dans le cas contraire, saisissez les informations manquantes avant de procéder à l’envoi.

2) créer une campagne pour une newsletter créée manuellement

Connectez-vous à votre espace MailJet avec vos identifiants (pour rappel vous avez défini votre mot de passe lors de la validation de votre compte).

Dans le menu cliquez sur Campagnes > Mes campagnes.

Cliquez sur le bouton « Nouvelle campagne ».

Dans l’écran obtenu « Détails de la campagne », remplissez les informations demandées :

  • Campagne sans titre : saisissez un titre interne (uniquement pour vous)
  • Objet : l’objet que verront vos destinataires
  • De : choisissez l’expéditeur de la newsletter dans la liste (généralement, vous n’en avez qu’un),
  • Liste de contact : choisissez la liste de vos abonnés newsletter.
  • Contenu : cliquez sur « Modifier l’email »

Dans l’écran obtenu choisissez un modèle prédéfini.

L’éditeur vous permet de construire votre newsletter, d’intégrer titres, textes et images.

Procédez à l’envoi comme dans le chapitre 1).