Catégorie : Module Annuaire

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Edition des fiches (annuaire basique)

Le module Annuaire vous permet de présenter les acteurs ou partenaires de votre collectivité (associations, commerces, entreprises…) en consacrant à chacun une fiche descriptive.

A. Edition des fiches annuaire

Dans le module « Annuaire » vous pouvez :

  • modifier une fiche existante,
  • créer de nouvelles fiches.

Titre : le nom de la structure

Champ principal : description de la structure, horaires, adresse…

Catégorie : classification de la structure (associations, commerces, entreprises…).

B. Intégration de l’annuaire dans l’arborescence

Pour intégrer l’ensemble de l’annuaire dans l’arborescence du site :

  • créez une page avec un titre explicite (ex: « Annuaire »)
  • placez-la dans la rubrique souhaitée,
  • intégrer dans le champ principal le short-code suivant avec les crochets :
    [webco contenu= »annuaire » cat= » » term= » »]

Pour intégrer une catégorie de l’annuaire :

  • créez une page avec un titre explicite (ex: « Annuaire des associations »)
  • placez-la dans la rubrique souhaitée,
  • intégrer dans le champ principal le short-code suivant avec les crochets :
    [webco contenu= »annuaire » cat= »ma-categorie » term= » »]

Note : si votre catégorie comporte des accents, n’utilisez que des caractères non-accentués et remplacez les espaces par des tirets.

Ces shorts-codes appellent les contenus de type Annuaire.

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Modifier les informations d’une fiche (annuaire avancé)

Cet article vous explique comment modifier les information de compte ou d’une fiche annuaire-office. Il s’adresse aux :

  • administrateurs et utilisateurs du back-office
  • acteurs référencés sur l’annuaire et disposant d’un accès

Une fois connecté(e) à votre compte vous pouvez accéder à votre fiche utilisateur (Module « Profil » pour les membres annuaires) ou à l’ensemble des utilisateurs enregistrés (Module « Utilisateurs » pour les administrateurs).

Cette fiche comprend trois parties :

A-Les informations du compte

Cette partie vous permet de modifier :

  • les noms et prénoms (facultatifs – ne sont pas affichés sur le site)
  • charger ou modifier votre avatar (facultatif – n’est pas affiché sur le site)
  • l’adresse email associée au compte (n’est pas visible des visiteurs – peut être différente de l’adresse de la fiche annuaire)

Notes : le nom à afficher publiquement n’est pas utilisé sur votre système.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avec le bouton bleu situé en bas de la page d’édition.

(membre annuaire)

ou

(administrateur)

B-Mot de passe

Cette zone vous permet d’enregistrer un nouveau mot de passe, notamment lors de votre première connexion (bien que vous pouvez conserver le mot de passe attribué par le système qui est sécurisé et unique).

Le système génère un nouveau mot de passe. Pour le personnaliser, saisissez votre choix à la place de celui proposé par le système :

Très important : Si vous changez de mot de passe, respectez les consignes de sécurité données par le système !

Note : N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avec le bouton bleu situé en bas de la page d’édition.

C-Fiche annuaire

Cette partie permet de mettre à jour les informations qui sont proposées dans l’annuaire (visibles par les visiteurs).

Notes : Le nom de la structure et la description doivent obligatoirement être renseignées.
Les intitulés typologiques peuvent être différents de ceux donnés dans cet exemple. La typologie permet de trouver votre fiche plus facilement.
La description doit idéalement être courte et synthétique.
L’adresse email peut être différente de l’adresse du compte. 

Notes : Vous pouvez également joindre des fichiers PDF, par exemple pour une fiche d’inscription, une présentation détaillée de la structure…
Un lien vers un formulaire de saisie permet de proposer un événement à publier dans l’agenda ou les actualités.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avec le bouton bleu situé en bas de la page d’édition.

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